בחירה נכונה של יום כייף וגיבוש לעובדים
אין כמו יום כיף בצפון כדי לגבש את העובדים ולאפשר להם ליהנות מכמה שעות של פסק זמן מהעבודה היום יומית ומהטרדות השונות הנלוות לה. אפשר כיום למצוא לא מעט חברות המציעות שירותי ארגון ותכנון ימי גיבוש לקבוצות וגם ימי כיף לחברות. את אלה אפשר לקיים במקומות שונים בארץ, כאשר הצפון עצמו נחשב לאחד היעדים האהובים ביותר. מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים ביום שכזה ואילו פרמטרים יש לקחת בחשבון במסגרת התכנון? הנה:
צרכי הקבוצה – בין אם בוחרים לשלב פעילות כמו ראפטינג בירדן או אולי המירוץ למיליון פעילות גיבוש מתאימה היא כזו הלוקחת בחשבון את אופיים ואת צרכיהם של המשתתפים בה. מי הוא קהל היעד? האם אלה עובדים צעירים בשנות ה-20 לחייהם, או שמא עובדים מבוגרים יותר בני 50 או 60? האם מדובר בקבוצה קטנה ואינטימית או קבוצה עם מספר גדול של משתתפים? היכרות עם צרכיה של הקבוצה כמו גם עם אופייה יכולה לעזור בתכנון ובארגון של יום כיף בצפון.
כמה זה עולה – התקציב שאותו יכולים להקצות לטובת יום הכיף הוא נקודה נוספת, שחשוב לקחת בחשבון. ישנן מגוון רחב מאד של פעילויות במסגרת ימי גיבוש לקבוצות וגם ימי כיף לחברות. אפשר לשלב בין כמה מהן או לבחור באחת בלבד. טווח המחירים הוא רחב והוא מושפע מסוג הפעילות הנבחרת ומפרמטרים נוספים. הגדרת התקציב תעזור להתמקד בתכנון ולשלב פעילויות המוצעות בעלויות המתאימות לו.
מה מזג האוויר – תנאי מזג האוויר באותה תקופה הם נקודה נוספת חשובה. ישנן פעילויות שאותן מקיימים בחוץ בדרך כלל, כמו המירוץ למיליון פעילות גיבוש מבוקשת ופופולארית מאד כיום, וישנן פעילויות שאותן ניתן לקיים במקומות סגורים. אם מעוניינים לצאת ליום הכיף הזה ביום קיצי וחמים, האפשרויות הן כמעט בלתי מוגבלות. אם התכנון הוא לערוך את יום הגיבוש הזה בחורף, יש לזכור שייתכן ויהיה גשם והטמפרטורות תהיינה נמוכות מאד. במקרה זה, כדאי לתכנן פעילות במקום סגור, או לכל הפחות לוודא שישנן חלופות מתאימות אם "יתפוס" אתכם גשם.
כייף והנאה – גיוון, כייף ואפקט ההפתעה הן נקודות חשובות מאד שכדאי לשלב במסגרת היום הזה. מטרתו של יום הכייף היא לגבש את קבוצת העובדים אבל גם להעניק להם כמה שעות של הנאה מחוץ לסביבה המוכרת, הידועה. ולכן, חשוב מאד שכל הפעילויות הנבחרות לקחת בו חלק יציעו למשתתפים כייף גדול וגם יפתיעו אותם. אלו יכולות להיות אטרקציות מיוחדות, הפעלות מעולמות פחות מוכרים ועוד. הגיוון גם הוא חשוב וכדאי, במקרים מסוימים, לדאוג לבחור בכמה אפשרויות שונות.
לסיכום
התייחסות לצרכי הקבוצה, לתנאי מזג האוויר וגם לעלויות תעזור לכם לתכנן ולארגן יום כייף מושלם לעובדים, יום גדוש בחוויות בלתי רגילות.